การปล่อยเช่าอสังหาริมทรัพย์ให้ชาวต่างชาติ หนึ่งในขั้นตอนที่เจ้าของบ้านหรือผู้ให้เช่าต้องดำเนินการให้ถูกต้องตามกฎหมาย คือ การแจ้งที่พักอาศัยของคนต่างด้าว หรือแบบ ตม.30 (TM30) ซึ่งเป็นข้อกำหนดตามกฎหมายคนเข้าเมือง หากละเลยไม่แจ้ง TM30 อาจมีความผิดและถูกปรับตามกฎหมาย
ปัจจุบันการแจ้ง TM30 สามารถทำได้สะดวกขึ้นหลายช่องทาง ไม่ว่าจะเป็นการแจ้งด้วยตนเองหรือมอบหมายให้ผู้อื่นดำเนินการแทน ส่งเอกสารทางไปรษณีย์ลงทะเบียน หรือแจ้งออนไลน์ผ่านเว็บไซต์และแอปพลิเคชัน
TM30 คืออะไร และใครต้องแจ้ง?
TM30 หรือ ตม.30 คือ แบบฟอร์มการแจ้งข้อมูลที่พักอาศัยของคนต่างด้าวที่เข้าพักอาศัยอยู่ในประเทศไทยตามกฎหมายคนเข้าเมือง พ.ศ. 2522 มาตรา 38 โดยเจ้าของบ้าน เจ้าของห้องพัก หรือผู้ครอบครองเคหสถาน เช่น โรงแรม รีสอร์ต โฮสเทล แมนชั่น คอนโดมิเนียม รวมถึงผู้จัดการโรงแรมที่รับคนต่างด้าวที่ได้รับอนุญาตให้อยู่ในราชอาณาจักรแบบชั่วคราว ต้องแจ้งข้อมูลที่พักของคนต่างด้าวต่อเจ้าหน้าที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากที่คนต่างด้าวเข้าพักอาศัย
ใครต้องแจ้ง TM30? ได้แก่
-
เจ้าบ้านหรือเจ้าของที่พักที่มีคนต่างด้าวเข้าพักอาศัย
-
ผู้ครอบครองเคหสถาน เช่น เจ้าของคอนโดมิเนียมหรือแมนชั่น
-
ผู้จัดการโรงแรมหรือสถานประกอบการที่ให้บริการที่พักอาศัยแก่คนต่างด้าว
การแจ้ง TM30 เป็นข้อบังคับทางกฎหมายที่ต้องปฏิบัติ หากไม่แจ้งภายในเวลาที่กำหนด อาจมีโทษปรับตั้งแต่ 800 ถึง 2,000 บาท
วิธีการแจ้ง TM30 หรือ ตม.30
วิธีการแจ้งที่พักสำหรับคนต่างด้าวมี 3 วิธีหลัก ได้แก่
วิธีที่ 1 แจ้งด้วยตนเองหรือมอบหมายให้ผู้อื่นนำเอกสารไปแจ้ง
นำเอกสารไปแจ้งด้วยตนเองหรือมอบหมายให้ผู้อื่นนำไปแจ้ง ณ ที่ทำการตรวจคนเข้าเมืองในพื้นที่ที่คนต่างด้าวพักอยู่ หากในพื้นที่ไม่มีสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง สามารถแจ้งที่สถานีตำรวจในพื้นที่นั้นแทนได้
วิธีที่ 2 แจ้งทางไปรษณีย์ลงทะเบียน
-
กรอกแบบฟอร์มการแจ้ง TM30 พร้อมลงชื่อผู้แจ้งให้เรียบร้อย
-
เตรียมซองจดหมายขนาด 6.5 x 9 นิ้ว พร้อมติดแสตมป์ 10 บาท โดยจ่าหน้าซองถึงตัวท่านเอง เพื่อที่เจ้าหน้าที่จะส่งใบรับแจ้งกลับคืนให้
-
ใส่แบบฟอร์มและซองจดหมายลงในซองลงทะเบียน (จดทะเบียนส่งไปและเก็บใบลงทะเบียนไว้เป็นหลักฐาน)
-
ส่งซองลงทะเบียนไปยังสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองในพื้นที่ที่คนต่างด้าวพักอาศัย
-
กรณีพื้นที่ในกรุงเทพมหานคร ส่งไปที่ “กองกำกับการ 2 กองบังคับการตรวจคนเข้าเมือง 1 สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติ 80 พรรษา เลขที่ 120 หมู่ 3 ถนนแจ้งวัฒนะ ซอย 7 แขวงทุ่งสองห้อง เขตหลักสี่ กรุงเทพฯ 10210”
-
กรณีพื้นที่ต่างจังหวัด ส่งไปยังด่านตรวจคนเข้าเมืองในเขตพื้นที่นั้น ๆ
วิธีที่ 3 แจ้งทางอินเตอร์เน็ต
ทำได้โดยเข้าสู่ระบบออนไลน์ของสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองที่เว็บไซต์ https://tm30.immigration.go.th/tm30/#/login ซึ่งเป็นวิธีที่สะดวกและรวดเร็วที่สุดสำหรับเจ้าของบ้านหรือผู้ที่ดูแลที่พักอาศัย
ขั้นตอนมีดังนี้:
-
เตรียมเอกสาร ได้แก่ สำเนาบัตรประชาชนและสำเนาทะเบียนบ้านของเจ้าของที่พัก รวมถึงสำเนาหนังสือเดินทาง (Passport), ใบขาเข้า (TM6), และหน้าที่มีข้อมูล Visa ของผู้เช่าต่างชาติ
-
ลงทะเบียนสร้างบัญชีผู้ใช้บนระบบออนไลน์ (1 บัญชีต่อ 1 ห้องหรือ 1 หลังที่ปล่อยเช่า)
-
ล็อกอินเข้าระบบ และกรอกข้อมูลแจ้งที่พักอาศัยของคนต่างด้าวตามแบบฟอร์มที่ระบบให้
-
ส่งข้อมูลเมื่อกรอกครบถ้วน ระบบจะแจ้งผลการดำเนินการและจัดเก็บข้อมูลให้โดยอัตโนมัติ
หลังจากแจ้งแล้ว เจ้าหน้าที่จะตรวจสอบข้อมูลและอนุมัติการแจ้งที่พัก หากมีข้อผิดพลาดหรือเพิ่มเติม เจ้าของที่พักจะได้รับแจ้งผ่านระบบหรือทางอีเมลที่ลงทะเบียนไว้
เอกสารที่ต้องใช้ในการแจ้ง TM30
เอกสารที่ต้องใช้ในการแจ้ง TM30 ได้แก่
สำหรับเจ้าของบ้านหรือผู้ครอบครองที่พัก:
-
แบบฟอร์ม TM30 ที่กรอกข้อมูลครบถ้วนและลงชื่อผู้แจ้งเรียบร้อยแล้ว
-
สำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของเจ้าของบ้าน
-
สำเนาทะเบียนบ้านหรือโฉนดที่ดินที่แสดงความเป็นเจ้าของที่พัก
-
สำเนาสัญญาเช่าที่พัก (กรณีมีการเช่า)
สำหรับคนต่างด้าวที่เข้าพัก:
-
สำเนาหนังสือเดินทางของคนต่างด้าว โดยต้องครบทุกหน้าที่เกี่ยวข้อง เช่น หน้าวีซ่า หน้าตราประทับขาเข้า (TM6)
วิธีการกรอกบัญชีรายชื่อคนต่างด้าวที่เข้าพักอาศัย
วิธีการกรอกบัญชีรายชื่อคนต่างด้าวที่เข้าพักอาศัย (แบบ ตม.30) ประกอบด้วยเอกสาร 2 ส่วน (2 แผ่น) ด้วยกันดังนี้
ส่วนที่ 1 เป็นการกรอกรายละเอียดข้อมูลของเจ้าบ้านฯ และที่ตั้งสถานที่ที่มีคนต่างด้าวเข้าพักอาศัย
ส่วนที่ 2 เป็นบัญชีรายชื่อคนต่างด้าวที่เข้าพักอาศัย
-
กรอกชื่อคนต่างด้าวให้ครบถ้วน โดยใช้ตัวอักษรพิมพ์ใหญ่ (BLOCK LETTER) ให้เห็นชัดเจน และเว้นช่องว่างระหว่างชื่อตัว ชื่อกลาง ชื่อสกุลตามหนังสือเดินทางอย่างเคร่งครัด
-
กรอกเลขที่หนังสือเดินทาง (Passport Number) ให้ตรงตามหนังสือเดินทาง รวมทั้งตัวอักษร ตัวเลข ทั้งหมด
-
กรอกเลขที่บัตรขาเข้า (TM6) ซึ่งเป็นเลขที่ติดในหนังสือเดินทางของคนต่างด้าว โดยกรอกให้ตรงตามบัตรนั้น
-
ระบุวันเดินทางเข้ามาในประเทศไทย (Date of Arrival)
-
ระบุช่องทางเข้า (Point of Entry) เช่น ด่านสุวรรณภูมิ ด่านดอนเมือง หรือด่านชายแดนอื่น ๆ
-
กรอกข้อมูลอื่น ๆ ที่แบบฟอร์มระบุครบถ้วนตามจริง เช่น ที่อยู่ที่เข้าพัก หมายเลขโทรศัพท์ของเจ้าบ้าน หรือผู้ดูแลที่พัก
-
ลงชื่อผู้แจ้งและระบุวันที่แจ้ง
การกรอกข้อมูลควรทำอย่างระมัดระวังและครบถ้วน เพื่อให้เจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองรับรองและยืนยันการแจ้งได้อย่างถูกต้อง โดยในกรณีที่กรอกแบบฟอร์มด้วยลายมือควรเขียนด้วยอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวอักษรอ่านง่าย
สรุปขั้นตอนการแจ้ง TM30 สำหรับผู้ปล่อยเช่า
การปล่อยเช่าให้ชาวต่างชาติต้องแจ้ง TM30 เพื่อให้สอดคล้องกฎหมาย และหลีกเลี่ยงค่าปรับที่ไม่จำเป็น เจ้าของบ้านสามารถยื่นออนไลน์ได้สะดวก ใช้เอกสารไม่กี่รายการ กรอกให้ครบ ตรวจทานให้ตรงกับ Passport/TM6/Visa แล้วส่งในเวลา 24 ชั่วโมง ก็จบขั้นตอนสำคัญของการปล่อยเช่าอย่างถูกต้องตามกฎหมาย
อ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม:
สิ่งที่ต้องรู้ก่อนขายคอนโดให้ชาวต่างชาติ
เซ็นสําเนาถูกต้องทะเบียนบ้านอย่างไร ให้ถูกต้องและปลอดภัp
ทำทะเบียนบ้านหายไม่ต้องแจ้งความ ลิสต์ขั้นตอนทำเล่มใหม่
