ไขข้อสงสัย โฉนดที่ดินหายทำอย่างไรดี?

เมื่อย้ายบ้านหรือที่อยู่บ่อยจนโฉนดที่ดินหาย ก็ไม่ต้องกังวลใจไป เพราะสามารถไปขอโฉนดที่ดินใหม่ได้ เพื่อน ๆ จะได้โฉนดใหม่ หรือ ใบแทน ที่มีการประทับตรา “ใบแทน” บนเอกสาร เพื่อแสดงให้ทราบว่าเอกสารฉบับนี้ใช้แทนโฉนดที่ดินฉบับจริงได้สมบูรณ์ 100% ซึ่งมีผลทางกฎหมายไม่แตกต่างจากโฉนดตัวจริงในการทำนิติกรรม การแลกเปลี่ยน หรือการซื้อขายที่ดิน

Key Takeaway

• โฉนดที่ดินหายเพียงแค่แจ้งความและยื่นเรื่องขอออกโฉนดที่ดินใหม่ ณ สำนักงานที่ดินสาชาใกล้บ้าน หากไม่ทราบเลขโฉนดของตนเอง ต้องนำโฉนดที่ดินบริเวณข้างเคียงไปให้เจ้าหน้าที่สำนักงานที่ดินตรวจสอบ 

• ออกโฉนดใหม่ใช้เวลาแตกต่างกันขึ้นอยู่กับแต่ละกรณี กรณีโฉนดที่ดินชำรุด จะใช้เวลาภายใน 2-7 วัน กรณีโฉนดที่ดินหาย แล้วต้องยื่นขอโฉนดที่ดินใหม่ ใช้เวลาประมาณ 37-45 วันหรือมากกว่านั้นเพื่อรับใบแทนโฉนดที่ดิน

• ระยะเวลาในการดำเนินการขอออกโฉนดที่ดินใหม่จะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับปริมาณงานและเจ้าหน้าที่ของสำนักงานที่ดินที่ไปติดต่อ

• เอกสารที่เจ้าของที่ดินต้องเตรียมคือบัตรประจำตัวประชาชน (ตัวจริงและสำเนา) ทะเบียนบ้าน (ตัวจริง) ใบแจ้งความ/บันทึกประจำวันและหลักฐานการเปลี่ยนชื่อ-สกุล (ถ้ามี) 

• เอกสารที่พยานทั้ง 2 คนต้องนำไปคือ บัตรประจำตัวประชาชน (ตัวจริง)

• กรณีแจ้งความโฉนดหายแต่เจอโฉนดตัวจริงเสียก่อน ต้องไปยกเลิกแจ้งความและไปสำนักงานที่ดินเพื่อยกเลิกคำขอใบแทน แต่ถ้าได้ใบแทนมาแล้ว เพื่อน ๆ ต้องทำลายโฉนดที่ดินใบเก่า เนื่องจากในระบบของสำนักงานที่ดินได้เปลี่ยนข้อมูลไปแล้ว 

โฉนดที่ดินหายต้องแจ้งความไหม? มีขั้นตอนอะไรบ้าง?

1. ไปที่สถานีตำรวจท้องที่เพื่อทำบันทึกประจำวันแจ้งโฉนดที่ดินหาย โดยระบุเลขที่โฉนด ตำบลและอำเภอ ในกรณีที่เพื่อน ๆ ทราบ (กรณีไม่ทราบเลขโฉนดให้เอาโฉนดของพื้นที่ข้างเคียงเพื่อดำเนินการตรวจสอบเลขโฉนดที่ดินของตัวเอง เพื่อแสดงเจตนาบริสุทธิ์ ว่าไม่ได้มีเจตนาทำการทุจริต ไม่ได้นำโฉนดไป จำนอง ขาย หรือแลกเปลี่ยนเป็นของผู้อื่น)

โดยการขอโฉนดที่ดินใหม่ ต้องยื่นคำขอพร้อมกับสอบสวนพยาน 2 คน (เป็นพนักงานราชการหรือกำนัน ผู้ใหญ่ที่มีความน่าเชื่อถือในสังคมเพื่อให้มีความน่าเชื่อถือมากขึ้น) ซึ่งหากมีปัญหาภายหลังพยานทั้ง 2 คนจะต้องเป็นพยานในชั้นศาลด้วย

2. กรอกเอกสารรับรอง ลงลายมือชื่อ ต่อหน้าเจ้าพนักงาน เพื่อรองรับเจ้าของที่ดินว่าการขอออกโฉนดที่ดินใหม่เป็นเรื่องจริง

3. เจ้าของที่ดินชำระค่าธรรมเนียมต่าง ๆ โดยเจ้าหน้าที่สำนักที่ดินจะเขียนใบสั่ง ออกใบเสร็จ รับเงินค่าธรรมเนียมคำขอ และพิมพ์ประกาศกรณีโฉนดที่ดินหาย

4. เจ้าของที่ดินนำใบประกาศกรณีโฉนดที่ดินหายไปปิดประกาศในที่เปิดเผย เป็นเวลา 30 วัน ณ สำนักงานที่ดินท้องที่ สำนักงานเขต หรือที่ว่าการอำเภอ โดยหลังครบ 30 วัน ถ้าไม่มีผู้โต้แย้ง เจ้าหน้าที่สำนักงานที่ดินจะสามารถเบิกแบบพิมพ์และดำเนินการสร้างใบแทน หรือออกโฉนดที่ดินใหม่ได้ และแจ้งเจ้าของที่ดินให้มารับใบแทน หรือโฉนดใหม่ 

5. เจ้าของที่ดินรับใบแทน หรือโฉนดใหม่ โดยตัวโฉนดใหม่นี้จะมีตัวอักษรสีแดงว่า “ใบแทน” ประทับบนโฉนด เพื่อบอกให้ทราบว่าสามารถใช้แทนโฉนดเดิมได้ทุกประการ

ออกโฉนดที่ดินใหม่ต้องเตรียมเอกสารอะไรไปบ้าง?

เอกสารที่เจ้าของที่ดินต้องเตรียมเพื่อไปยื่นแก่เจ้าพนักงานที่ดิน

• บัตรประจำตัวประชาชน (ตัวจริงและสำเนา) 

• ทะเบียนบ้าน (ตัวจริง) 

• ใบแจ้งความ/บันทึกประจำวัน 

• หลักฐานการเปลี่ยนชื่อ-สกุล (ถ้ามี)

เอกสารที่พยานทั้ง 2 คนต้องนำไป 

• บัตรประจำตัวประชาชน (ตัวจริง)

ระยะเวลาที่ใช้ในการทำโฉนดที่ดินใหม่

การออกโฉนดที่ดินใหม่ใช้เวลาแตกต่างกันออกไปขึ้นอยู่กับปริมาณงานของสำนักงานที่ดินที่เพื่อน ๆ ไปใช้บริการ

• กรณีโฉนดที่ดินชำรุด จะใช้เวลาภายใน 2-7 วัน

• กรณีโฉนดที่ดินหาย แล้วต้องยื่นขอออกใบแทนโฉนดที่ดินใหม่ เจ้าของที่ดินต้องยื่นคำขอเพื่อปิดประกาศที่ดิน 30 วัน หลังจากวันที่ยื่นคำขอออกใบแทน นำติดที่ที่ว่าการอำเภอหรือที่ทำการกำนันหรือสำนักงานเทศบาล เมื่อครบ 30 วันก็นำใบประกาศที่ติดมาคืนเจ้าหน้าที่ที่สำนักงานที่ดิน ต่อมาเจ้าหน้าที่จะเบิกใบแทนมาและเสนอต่อเจ้าพนักงานที่ดินเพื่อลงนามซึ่งจะใช้เวลาประมาณ 7 วัน เพื่อรอให้ช่างเขียนแผนที่เขียน

สรุปแล้วออกโฉนดที่ดินใหม่ใช้เวลาประมาณ 37-45 วัน (ในกรณีที่ทำหาย) ความช้าเร็วขึ้นอยู่กับว่าสำนักงานที่ดินว่ามีปริมาณงานและเจ้าหน้าที่มากน้อยแค่ไหน

ค่าธรรมเนียมการออกใบแทนเมื่อโฉนดที่ดินหาย

ค่าธรรมเนียมที่เพื่อน ๆ ต้องจ่ายกับทางสำนักงานที่ดิน

1. ค่าคำขอแปลงละ 5 บาท 

2. ค่าพยาน 20 บาท

3. ค่าประกาศแปลงละ 10 บาท (กรณีที่ต้องมีการประกาศ) 

4. ค่าปิดประกาศให้แก่ผู้ปิดประกาศ แปลงละ 10 บาท 

5. ค่าออกใบแทนโฉนดที่ดินฉบับละ 50 บาท 

6. ค่าออกใบแทนหนังสือรับรองการทำประโยชน์ฉบับละ 50 บาท 

7. ค่ามอบอำนาจ กรณีที่มีการมอบอำนาจ เรื่องละ 20 บาท 

8. ค่าอากรแสตมป์ปิดใบมอบอำนาจ ฉบับละ 30 บาท 

สรุปแล้วหากโฉนดที่ดินหาย การขอออกใบแทนใหม่จะมีค่าใช้จ่ายประมาณ 75 บาทขึ้นไป

แจ้งความโฉนดหายแต่ไม่หาย หาเจอแล้วทำไงดี?

กรณีแจ้งความโฉนดหายแต่ดันเจอโฉนดตัวจริงเสียก่อน เพื่อน ๆ ต้องรีบไปยกเลิกแจ้งความและไปสำนักงานที่ดินเพื่อยกเลิกคำขอใบแทน แต่ถ้าได้ใบแทนมาแล้ว เพื่อน ๆ ต้องทำลายใบเก่าหรือโฉนดที่ดินใบจริง เนื่องจากในระบบของสำนักงานที่ดินได้เปลี่ยนข้อมูลของใบแทนไปแล้ว เพื่อน ๆ จะไม่สามารถใช้งานโฉนดที่ดินฉบับเก่าได้

โฉนดที่ดินหาย-ชำรุด ไม่ต้องกังวลไป

ถ้าเกิดว่ามีเหตุสุดวิสัยทำให้โฉนดที่ดินหายหรือชำรุดก็ไม่ต้องกังวลอีกต่อไป เพียงแจ้งความและยื่นเรื่องขอออกใบแทนโฉนดที่ดินใหม่ที่สำนักงานที่ดิน กรณีไม่ทราบเลขโฉนดของตัวเอง เพื่อน ๆ ต้องนำโฉนดของพื้นที่ข้างเคียงไปให้เจ้าหน้าที่สำนักงานเพื่อดำเนินการตรวจสอบเลขโฉนดที่ดินของตัวเอง อย่างไรก็ตามระยะเวลาในการดำเนินการขอออกใบแทนก็ต่างกันออกไปขึ้นอยู่กับปริมาณงานและเจ้าหน้าที่ของสำนักงานที่ดินที่เพื่อน ๆ ไปใช้บริการ

ถ้าเพื่อน ๆ สนใจซื้อ-ขายบ้านและคอนโดและไม่อยากพลาดโอกาสดี ๆ อย่าลืมแวะเข้ามาได้ที่ Nestopa.com เราเป็นแพลตฟอร์มอสังหาฯ ยุคใหม่ มีฟีเจอร์แผนที่ที่ให้ผู้ใช้เลื่อนดูพิกัดอสังหาพร้อมราคาตามใน map ได้เลย ไม่ต้องไปเปิด Google Map ดูเองให้เสียเวลา และสามารถพิมพ์แชทขอคำแนะนำห้องที่ตรงใจ จาก Nestopa AI Agent อีกทั้งยังมีอัปเดตประกาศแบบเรียลไทม์ด้วยนะ หมดกังวลเรื่องเจอห้องว่างไม่จริงได้เลย!